信徒管理

信徒資料管理:

新增信徒資料

第一步驟:點擊新增按鈕。

第二步驟:填寫信徒基本資料。

第三步驟:設定親友關係。
第四步驟:點選親友欄位內的信徒旁的框框,可以搜尋已登入在信徒資料內的信徒名稱。
第五步驟:點選親友名稱欄位。
如果不需要設定親友,第三到第五步驟可省略。

第六步驟:如果基本資料都填寫完畢,點擊儲存即可新增信徒資料。

查詢功能

第一步驟:輸入想要查詢的信徒名稱、身分證字號、電話、地址擇一輸入。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:資料顯示。

匯出Excel表單

第一步驟:先查詢要列印的人名單,然後點選列印。

第二步驟:打開下載下來的檔案查看資料。

列印標籤

第一步驟:勾選要列印的信徒。
第二步驟:點選列印標籤。

第三步驟:資料顯示。

正信徒資料管理:

新增正信徒資料

第一步驟:點擊頁面中的新增。

第二步驟:填寫表單資料。
第三步驟:點擊儲存。
備註:姓名必須與信徒資料內容一致
範例參考2-1~2-2。

正信徒查詢功能

第一步驟:輸入要查詢的年度、編號、姓名、丁錢擇一輸入。
第二步驟:點選列印標籤。
第三步驟:顯示資料。

複製功能

解釋:
第一步驟:先查詢好要複製的欄位列表,然後點擊查詢。

第二步驟:選擇來源年度以及目標年度。
第三步驟:點擊執行複製。

第四步驟:查看執行結果,來源年度的資料會複製過去目標年度。

匯出Excel

第一步驟:輸入要查詢的年度、編號、姓名、丁錢擇一輸入。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:確認完要匯出的欄位後點擊匯出Excel。

第四步驟:打開下載下來的Excel檔確認匯出的資料。

緣丁簿資料管理:

新增緣丁簿資料

第一步驟:點擊緣丁簿資料管理頁面上的新增。

第二步驟:填寫表單資料。
第三步驟:點擊儲存。
備註:姓名必須與信徒資料內容一致
範例參考2-1~2-2。

緣丁簿資料查詢功能

第一步驟:年度、編號、姓名擇一輸入。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:查看資料。

緣丁簿報表功能

第一步驟:點擊緣丁簿資料管理頁面上的查詢。
第二步驟:點擊轉出報表。

第三步驟:系統會跳出新的頁面來列印報表。

緣丁簿資料複製功能

第一步驟:先查詢需要複製的欄位列表。
第二步驟:點擊複製。

第三步驟:選擇來源年度以及目標年度。
第四步驟:點擊執行複製。

第五步驟:查詢剛剛選擇的目標年度是否有來源年度的資料欄位。
備註:來源年度的資料會將目標年度的所有資料覆蓋,執行前先想清楚再執行。

匯出Excel表單

第一步驟:先查詢好要匯出的資料欄位。
第二步驟:點擊匯出Excel。

第三步驟:查看下載下來的Excel檔案內的資料是否正確。

點燈拜斗管理

點燈類別管理:

新增點燈類別

第一步驟:填寫名稱、金額、收支代碼、排序、生辰必填、列印行數、列印列數、人數(備註:如果行列數以及人數沒有特別要設定的,都先填入1)。
第二步驟:點擊新增。

收支代碼補充:
新增收支代碼路徑:
收支管理>收支項目管理
第一步驟:填寫新增的內容。
第二步驟:點擊新增。
第三步驟:檢查是否開啟(如果無其它設定,一律開啟)。

點燈區域設置:

新增點燈區域

第一步驟:填寫點燈類別、區域名稱、排序。
第二步驟:點擊新增。

第三步驟:點擊匯入。

第四步驟:匯入已建立好的CSV檔。
第五步驟:點擊匯入。
下方的圖片是範例

第六步驟:點擊儲存。

手動開啟點燈欄位說明

第一步驟:點擊圖片中的按鈕。

第二步驟:點擊想要加開的欄位。

第三步驟:點擊啟用以及填寫欄位名稱。
第四步驟:點擊儲存。

第五步驟:如果燈號亮起,欄位就加開成功。

點燈紀錄管理:

新增點燈紀錄

第一步驟:點擊新增。

第二步驟:填寫表單資料。
第三步驟:點擊儲存。
備註:姓名必須與信徒資料內容一致
範例參考2-1~2-2。

查詢點燈紀錄

第一步驟:姓名、點燈日期、點燈類別擇一填寫。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:查看紀錄。

點燈紀錄進階功能說明:

請先勾選想要執行的資料列表,然後點擊紅色框中的功能按鍵。

點燈收據(範例)

列印通知單(範例)

轉出電話清單(範例)

匯出Excel表單

第一步驟:先查詢好要匯出的資料欄位。
第二步驟:點擊匯出Excel。

第三步驟:查看下載下來的Excel檔案。

樂捐資料管理

樂捐分類管理:

新增樂捐類別

第一步驟:填寫表單內容。
第二步驟:點擊新增即可。

第三步驟:查看新增類別內容是否有誤。

樂捐紀錄管理:

新增樂捐紀錄

第一步驟:點擊新增。

第二步驟:填寫表單資料。
第三步驟:點擊儲存。
備註:填寫姓名時,必須填寫以新增在信徒資料內的姓名
範例參考2-1~2-2。

查詢樂捐紀錄

第一步驟:填寫樂捐類別、姓名、捐款日期。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:查看查詢資料。

匯出Excel表單

第一步驟:先查詢好要匯出的資料欄位。
第二步驟:點擊匯出Excel。

第三步驟:查看下載下來的Excel表單資料有無錯誤。

收支管理

自助服務明細

第一步驟:輸入姓名、日期。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。

收支項目管理(支出)

第一步驟:分類選擇支出,輸入編號、名稱、備註。
第二步驟:點擊新增。
第三步驟:顯示結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

收支項目管理(收入)

第一步驟:分類選擇收入,輸入編號、名稱、備註。
第二步驟:點擊新增。
第三步驟:顯示結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

廠商分類管理

第一步驟:輸入名稱、排序。
第二步驟:點擊新增。
第三步驟:顯示結果。

廠商資料管理

(點擊新增)
第一步驟:輸入資料。
第二步驟:點擊儲存。

廠商資料管理

第一步驟:選擇廠商類別,輸入廠商名稱或代碼。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

支出資料管理

(點擊新增)
第一步驟:輸入資料。
第二步驟:點擊儲存。

支出資料管理

第一步驟:選擇支出類別、支付別,輸入廠商名稱。
第二步驟:選擇日期。
第三步驟:點擊查詢。
第四步驟:顯示查詢結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

其他收入資料管理

(點擊新增)
第一步驟:輸入資料。
第二步驟:點擊儲存。

其他收入資料管理

第一步驟:選擇收入類別、支付別,輸入付款人,選擇日期。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。
第四步驟:進階功能,可點擊列印收據來列印。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

服務資料查詢

第一步驟:輸入信徒名稱/電話/身分證號,選擇日期、建檔人員、訂單狀態。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。

收據資料管理

第一步驟:輸入收據編號、標題/內容,選擇日期、列印人員、單頁數量。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

日結作業
(點擊執行日結)
第一步驟:選擇日期。
第二步驟:(需要結算當日前的所有資料再勾選)。
第三步驟:點擊日結試算。
第四步驟:顯示日結結果。
第五步驟:點擊確認試算。

日結作業

第一步驟:選擇日期。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

月結作業
(點擊執行月結)
第一步驟:選擇月結期別。
第二步驟:點擊月結試算。
第三步驟:顯示月結結果。
第四步驟:點擊確認試算。

月結作業

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。
(可點擊匯出Excel匯出資料)

區間結算作業
(點擊執行區間結算)
第一步驟:選擇結算區間。
第二步驟:點擊區間試算。
第三步驟:顯示結果。
第四步驟:點擊確定結算。

區間結算作業

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。

報表管理

服務報表

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊預覽。

服務報表

第一步驟:顯示查詢結果。
第二步驟:點擊按鍵選擇存檔格式(Excle、PDF、Word)。

轉帳紀錄報表

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊預覽。

轉帳紀錄報表

第一步驟:顯示查詢結果。
第二步驟:點擊按鍵選擇存檔格式(Excle、PDF、Word)。

每日結算報表

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊預覽。

每日結算報表

第一步驟:顯示查詢結果。
第二步驟:點擊按鍵選擇存檔格式(Excle、PDF、Word)。

區間結算報表

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊預覽。

區間結算報表

第一步驟:顯示查詢結果。
第二步驟:點擊按鍵選擇存檔格式(Excle、PDF、Word)。

區間結算明細表

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊預覽。

區間結算明細表

第一步驟:顯示查詢結果。
第二步驟:點擊按鍵選擇存檔格式(Excle、PDF、Word)。

基本資料管理

網站管理—事件紀錄列表

第一步驟:選擇日期區間。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。

郵遞區號管理

(如果沒有郵遞區號資料可自行新增)
第一步驟:輸入區域名稱、郵遞區號,選擇所屬區域。
第二步驟:點擊新增。

通知單格式管理
(點擊新增)
第一步驟:輸入代碼、名稱、標題。
第二步驟:輸入內容。
第三步驟:點擊儲存。

通知單格式管理
第一步驟:輸入代碼、名稱、標題。
第二步驟:點擊查詢。
第三步驟:顯示查詢結果。